¿Por qué es efectivo adquirir herramientas para Organizar y planificar el tiempo?

Somos conscientes de que el uso de herramientas y técnicas adecuadas en la Organización y planificación del tiempo ayudan a los profesionales a ser más efectivos en su desempeño diario.

Si no sabemos si lo estamos haciendo bien, ¿cómo podremos mejorar?

Partiendo de un necesario auto conocimiento de uno mismo, a través del cual podamos conocer nuestros puntos fuertes y débiles en la organización y gestión del tiempo, la plataforma base para poder adquirir herramientas adicionales en la Gestión del tiempo con éxito, es la correcta gestión de los biorritmos.

A partir de aquí, el individuo debe aprender a determinar qué es lo que es realmente importante, distinguiendo lo importante de las así llamadas “urgencias”, roba tiempos, etc..

Priorizar las tareas a realizar cada mes, semana y día es una tarea que observamos debe potenciarse en el entorno empresarial y es esencial para poder aplicar posteriormente las herramientas de control del tiempo adecuadas a cada situación.

Es conveniente, en este sentido, que las organizaciones establezcan criterios de priorización comunes en una organización con el fin de que diferentes departamentos tengan la misma Visión conjunta y evitar se produzcan disparidades entre diferentes áreas y colectivos.

A partir de aquí, recomendamos aprender a conocer y detectar todos los robatiempos que nos hacen ser ineficientes en un día normal. Olvidos que nos hacen repetir tareas “inútiles por poco productivas”, el no saber cortar una conversación que se extiende en exceso y sobre todo el no planificar con un tiempo prudencial, al menos a semana vista, sobrecarga nuestra agenda de una forma estéril.

Una vez trabajados en todos estos frentes y habiendo aprendido a medir el uso de nuestro tiempo durante una semana, a través de porcentajes, quedaremos aterrorizados al ver lo mal gestionada que está nuestra agenda y entenderemos fácilmente porque siempre decimos “no tengo tiempo de nada”, estando consecuentemente agotados por haber entrado en una espiral de auto destrucción que nos impide ser eficientes y tener éxito en nuestro trabajo diario y en nuestra vida personal.

Si analizamos la situación actual nos encontramos con empresas que tienen sus plantillas muy reducidas y que no se pueden permitir el lujo de tener personas ineficientes en su equipo. Hoy vale el dicho de que una persona trabaja por dos. Por esta razón es indispensable conocer las herramientas que nos ayuden en forma de auto desarrollo personal a gestionar mejor nuestro tiempo, por salud propia y por el equipo de trabajo con el que compartimos nuestras experiencias profesionales a diario.

Si consideras que este tema puede ser de interés y uso para ti y/o para otros miembros de tu organización, puedes solicitarnos más información sobre nuestro próximo seminario de convocatoria abierta, previsto para el mes de septiembre, días 2 y 3 de 2010, escribiendo a la cuenta: info@cuni-asociados.es.

Saludos y feliz aprendizaje.

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Cuni & Asociados y el liderazgo por valores

¿Qué implica la gestión por valores?

Uno de los principales desafíos que actualmente presentan las organizaciones es el de incorporar y mantener un modelo de gestión integrado y que además sea compartido y aceptado por todos los integrantes de la empresa. Es fundamental para ello, incorporar un marco claro y transparente a través del diseño de un Directorio de Valores Compartidos con las conductas deseadas (buenas prácticas) y no deseadas (malas prácticas) claramente diferenciadas, con claros indicadores de gestión que midan el impacto en el negocio de las conductas de las personas.

Debe ser una propuesta integradora y sumamente eficaz elaborada necesariamente con la participación de todos los que componen la organización. Sus reglas de juego deben ser compartidas por todos los integrantes de la organización; y son ellos quienes deben detectar las conductas y corregirlas, como así también evitarlas y superarlas.

Beneficios y por dónde empezar.

La Gestión por Valores tiene como gran ventaja que ayuda a consolidar los procesos y proyectos estratégicos de la Compañía, con rápidas mejoras y beneficios para la empresa. Incorporando, por ejemplo, valores como compromiso, servicio, lealtad, cooperación -entre otros- lleva a rápidos y efectivos resultados (mejora de procesos, aumento de la motivación, reducción de conflictos, calidad de servicio, trabajo en equipo, entre otros).

El proceso de implementación es simple, claro, transparente y motivador; con lo cual rápidamente se inserta y comienza a andar. Se puede iniciar en toda la Compañía en cascada o a través de proyectos pilotos. Se recomienda, si no se puede trabajar integralmente, iniciarlo en sectores que actúan como clientes -proveedores internos, ya que son muy medibles los beneficios a corto plazo. También, en el diseño o revisión de procesos, proyectos, políticas, procedimientos, sistemas (ej. atención al cliente, evaluación del desempeño, toma de decisiones, reuniones, negociaciones, etc.). Sólo es cuestión de empezar.

losrecursoshumanos.com

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Inteligencias Multiples Cuni & Asociados

La teoría de las inteligencias múltiples es un modelode selección propuesto por Howard Gardner hay muchos tipos de inteligencia. Hasta la fecha Howard Gardner y su equipo de la Universidad Harvard han identificado ocho tipos distintos:


Inteligencia lingüística: la que tienen los escritores, los poetas, los buenos redactores. Utiliza ambos hemisferios.
Inteligencia lógica-matemática: utilizada para resolver problemas de lógica y matemáticas. Es la inteligencia que tienen los científicos. Se corresponde con el modo de pensamiento del hemisferio lógico y con lo que la cultura occidental ha considerado siempre como la única inteligencia.
Inteligencia espacial: consiste en formar un modelo mental del mundo en tres dimensiones; es la inteligencia que tienen los marineros, pilotos, ingenieros, cirujanos, escultores, arquitectos, decoradores y diseñadores.
Inteligencia musical: permite desenvolverse adecuadamente a cantantes, compositores y músicos.
Inteligencia corporal-cinestésica: o capacidad de utilizar el propio cuerpo para realizar actividades o resolver problemas. Es la inteligencia de los deportistas, artesanos, cirujanos y bailarines.
Inteligencia intrapersonal: permite entenderse a sí mismo y a los demás; se la suele encontrar en los buenos vendedores, políticos, profesores o terapeutas.
Inteligencia interpersonal: es la inteligencia que tiene que ver con la capacidad de entender a otras personas y trabajar con ellas; se la suele encontrar en políticos, profesores, psicólogos y administradores.
Inteligencia naturalista: utilizada cuando se observa y estudia la naturaleza, con el motivo de saber organizar, clasificar y ordenar. Es la que demuestran los biólogos o los herbolarios.

Wikipedia

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Capacidad de compromiso Cuni & Asociados

“Quien tiene un porqué para vivir, encontrará casi siempre él como”
Nietzsche

“La felicidad consiste en encontrar un programa de vida que nos llene lo suficiente como para que motive nuestra trayectoria. Cuando sabemos qué meta deseamos, el camino se inicia y las dificultades se superan. Entonces es cuando entra la voluntad, que debe ser más fuerte que las adversidades. De este modo pueden aprisionarnos, amordazarnos, revelarnos en contra de la línea trazada, pero nunca derrotarnos. En una palabra: coraje, espíritu de lucha, tesón, firmeza en los objetivos, consistencia en las líneas magistrales del proyecto personal”
“El Hombre Light” de Enrique Rojas

“Las personas que llegan a ocupar los buenos puestos son las proactivas, aquellas que son soluciones para los problemas, y no problemas ellas mismas, que toman la iniciativa de hacer siempre lo que resulte necesario, congruente con principios correctos, y finalmente realizan la tarea”

“Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey

La capacidad de compromiso es, quizás el activo mas importante del que disponemos lo seres humanos, es nuestra capacidad de elección al fin y al cabo es lo que nos distingue de la otras especies animales.

Es sin duda uno de los valores mas buscados por las empresas, a la hora de contratar nuevos empleados.Pero, para poder tener capacidad de compromiso, es inevitable tener una solida visión personal.

J.Cuni

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Derecho al error responsable

El error como aprendizaje, forma parte de la formación del individuo.

El error es una constante en todo proceso de enseñanza-aprendizaje, pero es innegable que la didáctica tradicional lo consideraba algo punitivo y en esencia no bien visto.

«El proceso de aprender es individual».

Para los otros teóricos, en particular para los psicólogos cognoscitivistas ¾ que consideran a la persona humana como un gran centro de procesamiento de información¾ , el error es parte del mismo proceso de autoinformación.

El docente que forma, puede y debe investigar los orígenes del error para encontrar las correcciones posibles. El resultado es la calidad de la retroinformación ofrecida al estudiante para su desarrollo por parte de su maestro (feedback), esto determina el logro del aprendizaje.

Entre otras cosas, la educación es una acción que tiene como objetivo hacer que una persona pase de un estado «N» a un estado «N+1». La pregunta es: ¿cuál es la verdadera importancia de corregir el error? En primer lugar razonar, que para los psicólogos es hacer inferencias. Y hacer inferencias es pensar de una cierta manera: es producir una información nueva a partir de la información existente. El razonamiento por sí solo se integraría a ciertas actividades mentales como la comprensión, la inducción, el pensamiento analógico, el aprendizaje, la deducción, etcétera.

El razonamiento deductivo es un caso particular de procesos de inferencias: una persona que «razona» ofrece una conclusión a partir de un enunciado constituido de varias premisas.

En esencia, el conjunto de las ciencias cognitivas como la psicología cognitiva y otras disciplinas o ciencias como la inteligencia artificial, las neuro-ciencias, la lingüística, la filosofía y la antropología, generan un espacio de reflexión en torno al error como materia prima del aprendizaje.

«la esencia misma de la reflexión es comprender aquello que no había comprendido».

istmoenlinea.com

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Adquiera el habito y con el tiempo alcanzara la cualidad

Iniciativa, Iniciativa,iniciativa,

Empezar pareciendo para terminar siendo……vistase como tal, actue como tal y acabara siendo como tal…..es el principio del aprendizaje por emulación ……el inicio de la adquisición del conocimiento en el ser humano viene dado por la emulación del niño con la madre.

Todo gran viaje empieza por un pequeño paso….todo gran cambio empieza tambien por un pequeño cambio…visualizarlo, desearlo, creer que realmente podemos….empezar a actuar como si lo fuesemos , nos llevara inevitablemente a serlo…..es una cuestión de perseverancia, constancia, confianza, voluntad y visión.

Tenga fe. En la ejecución podra ser torpe, sera dificil alcanzar el objetivo, pero tendra que buscar, no adoptar si no adaptar aquello a lo que aspira, a su personal manera de ser,  auto formarse, creando al final su propio carisma y nunca copiando y adoptando, sino adaptando y acoplando a su particular manera de ser, para no terminar siendo una burda copia de algo sino un producto carismatico personal y unico…..usted mismo.

J.Cuni

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Haga de usted su propia marca

El proposito de la vida no es ser felices.Es ser útiles, honorables y compasivos, dejar alguna huella de haber vivido y haber vivido bien.
Ralph Waldo Emerson

Estimado Amigo, quiere usted atravesar la misma puerta para trabajar de lunes a viernes, durante cuarenta y dos años como hizo mi suegro (creo que su vida laboral fue un horror) en ves de dedicarse intensamente a “vender ” su talento como pintor de marinas.( lo cual se le daba muy bien y era su pasión).

Reflexionemos, el empleo de por vida …..ya no existe, la seguridad laboral en un futuro no existira en un contrato, la unica seguridad que existira es la capacidad de desarrollar y vender nuestro talento a terceros, mediante proyectos y en determinados espacios de tiempo.

Valgo lo que mi ultimo trabajo. ( Punto) Si no mejoro estoy acabado, (Profesionalmente) y eso  me gusta creo que es la quinta esencia del espiritu del emprendedor.

En la nueva economia basada en el cerebro, es en realidad la base de la vieja economia donde el ingenio y la creatividad ayudaron el ser humnano a evolucionar de la cavernas el mundo moderno.

Usted decide ¿Revolución liberadora o aterradora? Bueno, si usted esta en sus cabales, dira que ” las dos cosas”. Da miedo. Todas las cosas que merecen la pena lo dan, ¿o no? Y…a mi me parece…INCREIBLEMENTE GENIAL.

50 Claves para hacer de usted una marca
Tom Peter

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La autoestima

¿Que es la Autoestima?
La autoestima es el sentimiento valorativo de nuestro ser, de nuestra manera de ser, de quienes somos nosotros, del conjunto de rasgos corporales, mentales y espirituales que configuran nuestra personalidad. Esta se aprende, cambia y la podemos mejorar. Es a partir de los 5-6 años cuando empezamos a formarnos un concepto de cómo nos ven nuestros mayores (padres, maestros), compañeros, amigos, etcétera y las experiencias que vamos adquiriendo.
Según como se encuentre nuestra autoestima, ésta es responsable de muchos fracasos y éxitos, ya que una autoestima adecuada, vinculada a un concepto positivo de mí mismo, potenciara la capacidad de las personas para desarrollar sus habilidades y aumentará el nivel de seguridad personal, mientras que una autoestima baja enfocará a la persona hacia la derrota y el fracaso.

Baja Autoestima

Todos tenemos en el interior sentimientos no resueltos, aunque no siempre seamos conscientes de estos. Los sentimientos ocultos de dolor suelen convertirse en enojo, y con el tiempo volvemos el enojo contra nosotros mismos, dando así lugar a la depresión. Estos sentimientos pueden asumir muchas formas: odiarnos a nosotros mismos, ataques de ansiedad, repentinos cambios de humor, culpas, reacciones exageradas, hipersensibilidad, encontrar el lado negativo en situaciones positivas o sentirse impotentes y autodestructivos.
Cuando una persona no logra ser autentica se le originan los mayores sufrimientos, tales como, enfermedades psicológicas, la depresión, las neurosis y ciertos rasgos que pueden no llegar a ser patológicos* pero crean una serie de insatisfacciones y situaciones de dolor, como por ejemplo, timidez, vergüenza, temores, trastornos psicosomáticos*.

La autoestima es importante porque es nuestra manera de percibirnos y valorarnos como así también moldea nuestras vidas. Una persona que no tiene confianza en sí misma, ni en sus propias posibilidades, puede que sea por experiencias que así se lo han hecho sentir o por mensajes de confirmación o desconfirmación que son trasmitidos por personas importantes en la vida de ésta, que la alientan o la denigran*.

Otra de las causas por las cuales las personas llegan a desvalorizarse, es por la comparación con los demás, destacando de éstos las virtudes en las que son superiores, por ejemplo: sienten que no llegan a los rendimientos que otros alcanzan; creen que su existencia no tiene una finalidad, un sentido y se sienten incapaces de otorgárselo; sus seres significativos los descalifican y la existencia se reduce a la de un ser casi sin ser. No llegan a comprender que todas las personas son diferentes, únicas e irrepetibles, por lo que se consideran menos que los demás.

La persona, va creciendo y formando su personalidad dentro del ambiente familiar, que es el principal factor que influye en la formación de la misma, ya que le incorpora a ésta los valores, reglas y costumbres que a veces suelen ser contraproducentes. Algunos de los aspectos ya mencionados son incorporados, a la familia, por medio del “modelo” que la sociedad nos presenta, y éste es asimilado por todos los grupos sociales. Pero, la personalidadde cada uno, no sólo se forma a través de la familia, sino también, con lo que ésta cree que los demás piensan de ella y con lo que piensa de sí misma, al salir de este ambiente y relacionarse con personas de otro grupo diferente.

monografias.com

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Vivir en Piloto Automático

Sixto Martinez cumplió el servicio militar en un cuartel de Sevilla. En medio del patio de ese cuartel había un banquito. Junto al banquito un soldado hacia guardia. Nadie sabía porque se hacía guardia del banquito. La guardia se hacía porque se hacía, todas las noches, todos los días, y de generación en generación los oficiales trasmitían la orden y los soldados la obedecían. Nadie nunca dudo, nadie nunca pregunto.
Hasta que un general quiso conocer la orden original. Y luego de mucho investigar se supo: hacia treinta y un años dos meses un oficial había mandado montar guardia junto al banquito, que estaba recién pintado, para que a nadie se le ocurriera sentarse sobre la pintura fresca.
-Eduardo Galeano “El Libro de los Abrazos”

Vivimos en un fluir en transparencia, con un mínimo estado de consciencia, donde solo hacemos las cosas porque siempre “se” hicieron de esa manera. La fuerza del hábito, la costumbre. En nuestro mundo “hay” que hacer ciertas cosas y uno debe cumplir con ciertas otras, donde estos deberes “se” hacen sin preguntar. Es el mundo del “se”, del “hay”. Se saluda dando la mano, se miran ciertos programas, se utilizan ciertas palabras, no hay un porqué; solo se hace así.

Sucede de la misma manera con el juicio moral, con aquellas cosas que una sociedad o cultura juzga como correcto o incorrecto. Los deber ser de la sociedad en la cual estamos inmersos. Las cuestiones relativas al género son un ejemplo: “hay trabajos de hombre y trabajos de mujeres”. “El hombre trae el dinero, y la mujer cuida de los niños y hace las cosas del hogar”. “Los hombres no lloran”. “Las mujeres son emocionales”. La elección sexual: ser heterosexual está bien, mientras que ser homosexual está mal. Los niños juegan con autitos y las niñas con muñecas. Y si alguien pregunta porque, se lo mira raro, siempre se hizo así, nadie lo cuestiona.

Sin embargo, esto es solo a nivel cultural. Hay más, mucho de lo que hacemos, respuestas automáticas que solo las ejecutamos porque siempre actuamos de esa manera, porque así nos enseñaron, o bien porque las aprendimos en algún momento de nuestra vida.

Tomamos siempre los mismos caminos para tomar el autobús, o ir al garaje donde tenemos guardado el auto. Hacemos lo mismo sin darnos cuenta de lo que hacemos, solo caminamos mientras nuestra mente está en otro lugar. Pasan ante nuestras narices infinidad de información rica en sonidos, colores, aromas que no percibimos: pusimos el piloto automático y obedecimos ciegamente la orden de caminar y llegar a nuestro destino. Nuestra vida va pasando (se hace pasado) ante nuestros ojos sin percatarnos de ello, estamos tan acostumbrados a vivir, que vivimos como si la muerte solo le sucediese a otros.

Pero así también saludamos a nuestros seres queridos. Saludamos cuando nos vamos en piloto automático. ¿Cuándo fue la última vez que cuando beso a su pareja, sintió el olor de su piel, la textura de sus labios? ¿Cómo es el la piel de las mejillas de sus hijos? ¿Cómo rodean sus brazos el cuerpo pequeño y frágil de su niña? Si para responder estas preguntas sintió la tentación de levantarse y besar, oler y abrazar, es porque todas las veces que lo hizo antes, solo lo hizo; actuó en transparencia, paso ese momento feliz sin darse cuenta, estaba otra vez en piloto automático; estuvo y no estuvo allí.

De la misma manera que el oficial que cuidaba el banquito del regimiento, hacemos las cosas porque así las hicimos siempre, sin preguntar para qué las hacemos de esa manera, sin cuestionarnos las formas costumbristas y habituales de responder.

¿Qué pasaría si hoy pruebas a hacer algo diferente? ¿Qué te estás perdiendo? ¿Cómo sería tu vida de aquí en adelante si comienzas a cuestionarte tus modos habituales de vivir y hacer? ¿Qué nuevo puedes aprender de lo que haces cotidianamente si tan solo dejas de poner el piloto automático?

Diego Lo Destro

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La empatia

La empatía es una destreza básica de la comunicación interpersonal, ella permite un entendimiento sólido entre dos personas, en consecuencia, la empatía es fundamental para comprender en profundidad el mensaje del otro y así establecer un dialogo. Esta habilidad de inferir los pensamientos y sentimientos de otros, genera sentimientos de simpatía, comprensión y ternura.
Uno de los elementos clave que forma la inteligencia emocional, es la empatía, la cual pertenece al dominio interpersonal. La empatía es el rasgo característico de las relaciones interpersonales exitosas.
Pero, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de empatía? La empatía no es otra cosa que “la habilidad para estar conscientes de, reconocer, comprender y apreciar los sentimientos de los demás”. En otras palabras, el ser empáticos es el ser capaces de “leer” emocionalmente a las personas.

Es sin duda una habilidad que, empleada con acierto, facilita el desenvolvimiento y progreso de todo tipo de relación entre dos o más personas. Así como la autoconciencia emocional es un elemento importantísimo en la potenciación ( tambien a traves de la formación ) de las habilidades interpersonales de la inteligencia emocional, la empatía viene a ser algo así como nuestra conciencia social, pues a través de ella se pueden apreciar los sentimientos y necesidades de los demás, dando pie a la calidez emocional, el compromiso, el afecto y la sensibilidad.

Si por un lado, un déficit en nuestra capacidad de autoconciencia emocional nos lleva a ser vistos como analfabetos emocionales (ignorantes del reconocimiento de las propias emociones), una insuficiencia en nuestra habilidad empática es el resultado de una sordera emocional, pues a partir de ello, no tardan en evidenciarse fallas en nuestra capacidad para interpretar adecuadamente las necesidades de los demás, aquéllas que subyacen a los sentimientos expresos de las personas.

Por ello la empatía es algo así como nuestro radar social, el cual nos permite navegar con acierto en el propio mar de nuestras relaciones. Si no le prestamos atención, con seguridad equivocaremos en rumbo y difícilmente arribaremos a buen puerto.

proyectopv.org

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