Somos conscientes de que el uso de herramientas y técnicas adecuadas en la Organización y planificación del tiempo ayudan a los profesionales a ser más efectivos en su desempeño diario.
Si no sabemos si lo estamos haciendo bien, ¿cómo podremos mejorar?
Partiendo de un necesario auto conocimiento de uno mismo, a través del cual podamos conocer nuestros puntos fuertes y débiles en la organización y gestión del tiempo, la plataforma base para poder adquirir herramientas adicionales en la Gestión del tiempo con éxito, es la correcta gestión de los biorritmos.
A partir de aquí, el individuo debe aprender a determinar qué es lo que es realmente importante, distinguiendo lo importante de las así llamadas “urgencias”, roba tiempos, etc..
Priorizar las tareas a realizar cada mes, semana y día es una tarea que observamos debe potenciarse en el entorno empresarial y es esencial para poder aplicar posteriormente las herramientas de control del tiempo adecuadas a cada situación.
Es conveniente, en este sentido, que las organizaciones establezcan criterios de priorización comunes en una organización con el fin de que diferentes departamentos tengan la misma Visión conjunta y evitar se produzcan disparidades entre diferentes áreas y colectivos.
A partir de aquí, recomendamos aprender a conocer y detectar todos los robatiempos que nos hacen ser ineficientes en un día normal. Olvidos que nos hacen repetir tareas “inútiles por poco productivas”, el no saber cortar una conversación que se extiende en exceso y sobre todo el no planificar con un tiempo prudencial, al menos a semana vista, sobrecarga nuestra agenda de una forma estéril.
Una vez trabajados en todos estos frentes y habiendo aprendido a medir el uso de nuestro tiempo durante una semana, a través de porcentajes, quedaremos aterrorizados al ver lo mal gestionada que está nuestra agenda y entenderemos fácilmente porque siempre decimos “no tengo tiempo de nada”, estando consecuentemente agotados por haber entrado en una espiral de auto destrucción que nos impide ser eficientes y tener éxito en nuestro trabajo diario y en nuestra vida personal.
Si analizamos la situación actual nos encontramos con empresas que tienen sus plantillas muy reducidas y que no se pueden permitir el lujo de tener personas ineficientes en su equipo. Hoy vale el dicho de que una persona trabaja por dos. Por esta razón es indispensable conocer las herramientas que nos ayuden en forma de auto desarrollo personal a gestionar mejor nuestro tiempo, por salud propia y por el equipo de trabajo con el que compartimos nuestras experiencias profesionales a diario.
Si consideras que este tema puede ser de interés y uso para ti y/o para otros miembros de tu organización, puedes solicitarnos más información sobre nuestro próximo seminario de convocatoria abierta, previsto para el mes de septiembre, días 2 y 3 de 2010, escribiendo a la cuenta: info@cuni-asociados.es.
Saludos y feliz aprendizaje.

















